- 上海那艾實驗儀器有限公司
- 網(wǎng)址:www.ns05.cn
關(guān)于場所凈化勘驗試驗室儀器儀表整治探究分析:噴霧干燥機
1儀器設(shè)備管理中
存在的問題
在公共衛(wèi)生檢測實驗室,由于儀器設(shè)備用途不同,種類繁多,檔次高低不一,管理要求各異,給儀器設(shè)備的使用管理帶來一定困難,加之個別使用者及管理者對使用管理的重要性認識不足,導(dǎo)致管理中常出現(xiàn)種種疏漏。
1 1不重視操作細則儀器設(shè)備的操作細則( SOP)
應(yīng)是檢測標準方法的一部分,由于目前大部分標準方法中沒有儀器設(shè)備操作細則部分,因而大部分實驗室對操作細則不夠重視,主要表現(xiàn)為不按操作細則操作,甚至無操作細則,使保證操作細則現(xiàn)行有效成為儀器設(shè)備管理的軟肋。
1 2管理中重大輕小在儀器設(shè)備的校準和使用
授權(quán)管理方面,實驗室重視大型貴重儀器設(shè)備的管理,輕視對檢測數(shù)據(jù)準確性有直接影響的單價較低(不足800元)的小型儀器設(shè)備的管理,如:直尺、秒表、玻璃器具等。以玻璃器具使用管理為例,玻璃器具的校準因子(修正因子)是測量不確定度的重要來源之一,目前實驗室對玻璃器具的校準、校準因子的現(xiàn)行有效及正確的更新使用的管理普遍不夠到位,基本是管理的盲點。再如,小型儀器設(shè)備的使用操作一般較為簡單,實驗室通常不對操作人員進行培訓,在使用管理中也沒有明確的使用授權(quán)。
這種做法不利于小型儀器設(shè)備的正常維護,可能導(dǎo)致檢測數(shù)據(jù)失準,使操作人員對出具的檢驗結(jié)果失去質(zhì)量保證。
1 3忽視輔助設(shè)備的維護管理由于輔助設(shè)備不直接影響實驗室試驗數(shù)據(jù),所以常常疏于對這些設(shè)備的管理,特別是日常的維護管理。即使管理較好的實驗室也多局限在僅有輔助設(shè)備管理規(guī)程,很少定期實施維護。以通風管道管理為例,某單位不僅沒有管理規(guī)程,甚至在十多年的時間里,沒有對通風管道進行過維護。對輔助設(shè)備疏于管理還有一個普遍現(xiàn)象,即輔助設(shè)備的使用、維修無記錄。
輔助設(shè)備運行是否正常,往往關(guān)系到操作者安全或間接影響檢測數(shù)據(jù)準確度,也反映實驗室管理水平。如化學實驗室,在進行有機溶劑的提取過程中會散發(fā)大量的有毒有害氣體,操作必須在通風櫥中完成。倘若通風櫥或通風系統(tǒng)不正常,其不良后果自不待言。再如計算機是實驗室最常用的輔助設(shè)備,如不能保證定期維護,一旦感染病毒,可能導(dǎo)致實驗數(shù)據(jù)丟失,造成損失。
1 4忽視儀器設(shè)備的使用安全因操作不當造成壓力容器爆裂、電源短路造成機電設(shè)備起火、實驗室建筑防水措施不力造成儀器設(shè)備受損等事故現(xiàn)象都曾在實驗室出現(xiàn)過。究其原因,或是實驗室無操作規(guī)程可循,或是操作時違反操作規(guī)程,或是忽視儀器設(shè)備的環(huán)境安全。總而言之,忽視儀器設(shè)備使用安全,可能帶來安全隱患,釀成大禍,造成人員傷亡和巨大的經(jīng)濟損失,產(chǎn)生不良的社會影響。
1 5記錄檔案不規(guī)范儀器設(shè)備的使用記錄內(nèi)容不全,記錄時敷衍了事,應(yīng)付檢查,只記錄檢測項目,不記錄樣品名稱或唯一編號的現(xiàn)象在實驗室普遍存在。使用記錄不完善,勢必造成儀器檔案不全,當檢驗出現(xiàn)問題時,不僅難以通過記錄溯源,而且難以追回出現(xiàn)問題的檢驗報告。
出現(xiàn)這一問題的原因有操作人員對ISO IEC 17025準則理解認識不到位的主觀原因,也存在記錄格式設(shè)計不合理,操作人員填寫不方便的客觀因素。
1 6不重視儀器設(shè)備管理人員的合理配置管理不僅需要財力成本,也需要人力資源。目前儀器設(shè)備管理中普遍存在著儀器設(shè)備管理人員配備數(shù)量不足,現(xiàn)有人員中、高技術(shù)職稱和專業(yè)水平較高的管理人員比例過少的問題。這些問題的存在,使儀器設(shè)備使用管理的許多內(nèi)容流于形式,僅用于應(yīng)付檢查,而沒有真正實現(xiàn)儀器設(shè)備的有效管理,不能充分起到質(zhì)量保證作用。該文章講述了關(guān)于場所凈化勘驗試驗室儀器儀表整治(2).
2解決問題的對策
儀器設(shè)備管理的目的是要求儀器設(shè)備使用
者提供測定準確的數(shù)據(jù)和質(zhì)量保證。管理良好的實驗室必然有一系列的管理規(guī)定和方法作為達到儀器設(shè)備管理目的的措施。
2 1完善程序文件和操作細則科學、完善的程序文件是實驗室實現(xiàn)標準化、程序化、規(guī)范化管理的基礎(chǔ),是實驗室對儀器設(shè)備在內(nèi)的所有資源實施過程控制的依據(jù)。針對儀器設(shè)備管理,實驗室制定的程序文件應(yīng)包括儀器設(shè)備需求計劃、調(diào)研論證、購置、安裝、調(diào)試、驗收、使用維護、降級使用、調(diào)撥、報廢的控制;儀器設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過授權(quán)的控制;儀器設(shè)備應(yīng)有唯一標識的控制;儀器設(shè)備操作細則文件應(yīng)便于有關(guān)人員取用的控制;儀器設(shè)備檔案(記錄)的控制。
儀器設(shè)備作為直接檢測的關(guān)鍵部分,操作細則( SOP)應(yīng)是檢測方法的一部分,制定儀器設(shè)備操作細則是實驗室實現(xiàn)儀器設(shè)備使用管理的前提。操作細則應(yīng)包括:儀器設(shè)備的操作方法、儀器設(shè)備的維護方法、儀器設(shè)備的校準方法(對結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備的量值溯源)、儀器設(shè)備的操作注意事項(包括安全使用方法)等。操作細則應(yīng)作為實驗室的受控文件,由實驗室統(tǒng)一發(fā)布(包括規(guī)定何人、何時、何處、怎樣做、做了什么(記錄) )。在儀器設(shè)備使用過程中,操作人員應(yīng)完全按照操作細則完成檢測,并如實、及時地填寫使用記錄。
應(yīng)該注意的是,操作人員無權(quán)直接修改操作細則,但有責任對操作細則提出改進意見,并按照程序上報意見,在獲得批準后,才可使用新的操作細則。
實驗室應(yīng)及時修訂操作細則,保證使用者使用的操作細則版本現(xiàn)行有效。
2 2加強儀器設(shè)備校準狀態(tài)標識管理實驗室對儀器設(shè)備校準狀態(tài)普遍采用標識管理,一般用綠色標識表示校準合格,黃色標識表示降級使用,紅色標識表示停用。但在實際工作中,操作人員往往不能及時給暫時不能移出實驗室的停用儀器設(shè)備貼上紅色標識。這是儀器設(shè)備校準管理不足之處。校準狀態(tài)標識可以使操作人員對儀器設(shè)備的現(xiàn)行校準狀態(tài)一目了然,便于區(qū)別和辨識降級使用或停止使用的儀器設(shè)備,避免操作人員誤用未校準的儀器設(shè)備進行檢測,防止出現(xiàn)無質(zhì)量保證的檢測數(shù)據(jù),同時也可以保證使用安全。因此加強儀器設(shè)備校準狀態(tài)標識的管理是儀器設(shè)備校準管理的重要環(huán)節(jié)。
2 3加強使用授權(quán)管理儀器設(shè)備管理強調(diào)的是過程控制,對儀器設(shè)備實行使用授權(quán)管理可以將操作細則落實在儀器設(shè)備使用過程中,使管理責任落實到人。使用授權(quán)管理實際上是對人的管理,通過高素質(zhì)的專業(yè)人員對儀器設(shè)備實施規(guī)范化、科學化管理。通過專業(yè)技術(shù)培訓,讓操作人員了解儀器設(shè)備管理程序和主要管理內(nèi)容,熟知儀器設(shè)備操作細則,熟練掌握所用儀器設(shè)備的操作技能,保證技術(shù)人員的專業(yè)知識更新與技術(shù)發(fā)展同步,為儀器設(shè)備的管理提供必要的資源條件保證。
只有經(jīng)過技術(shù)培訓合格的人員才有資格獲得實驗室相關(guān)負責人授予的儀器設(shè)備使用授權(quán)。獲得使用授權(quán)的人員承擔著儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、檢定校準、檢測質(zhì)量保證、使用安全的責任。
2 4規(guī)范管理記錄檔案規(guī)范管理記錄檔案要從設(shè)計科學、合理的記錄格式做起。記錄格式的可操作性是記錄能否貫徹、持續(xù)和完善的關(guān)鍵。在設(shè)計記錄格式之前,應(yīng)綜合各方人員意見,尤其是使用者的建議。使制定出的記錄格式既滿足ISO/ IEC 17025要求,又相對方便、簡潔、易于操作。既體現(xiàn)統(tǒng)一,又兼顧個性,有助于提高重復(fù)性工作的效率,有助于提醒和規(guī)范操作人員執(zhí)行操作細則。
2 5加強培訓重視監(jiān)督效果在儀器設(shè)備管理中出現(xiàn)的管理規(guī)定和方法落實不到位等問題,與監(jiān)督環(huán)節(jié)薄弱,監(jiān)督走過場有直接關(guān)系。監(jiān)督人員與操作人員對監(jiān)督目的的認識不統(tǒng)一是導(dǎo)致監(jiān)督不力的直接原因。要使監(jiān)督有效果,首先應(yīng)該配備一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)水平較高,責任心強的監(jiān)督管理人員。
其次將專業(yè)技術(shù)培訓制度化,通過培訓宣貫儀器設(shè)備管理規(guī)定,引導(dǎo)相關(guān)人員對監(jiān)督目的取得共識,消除監(jiān)督者與被監(jiān)督者之間的對立情緒,充分認識監(jiān)督工作對事不對人。通過培訓介紹儀器設(shè)備管理方法和相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,保證相關(guān)人員對儀器設(shè)備的管理能力與儀器設(shè)備的技術(shù)發(fā)展同步。